Automatisering van processen
Voor logistieke partijen is het steeds interessanter om in te zetten op de automatisering van interne processen. Het wegnemen van handmatig werk uit processen helpt onder meer de foutmarge te verkleinen, de snelheid te verhogen, de kosten te verlagen en zo in algemene zin de efficiëntie van de operatie te verbeteren. Er bestaan verschillende soorten logistieke software waarmee processen geautomatiseerd kunnen worden. Denk aan het gebruik van een WMS, een TMS of bijvoorbeeld een ERP-systeem.
Dergelijke vormen van logistieke software voorzien vaak niet in het optimaliseren van de planning rond laad- en losperrons. Hoe voorkom je dat chauffeurs lang moeten wachten voordat zij een dockstation toegewezen krijgen? Op welke manier beperk je de impact van vertragingen bij vervoerders op de algehele planning? Enzovoorts. Dockloader biedt de oplossing, door een vloeiende logistieke operatie te realiseren met een efficiënt tijdslotbeheer voor laden en lossen.
Flexibele planningen voor het laden en lossen van goederen
Dockloader biedt onder meer vervoerders, magazijnen en distributiecentra een dynamisch tijdslotbeheer. Knip de werkdag op in meerdere tijdsloten, verdeeld over de diverse laad- en losperrons rond jouw bedrijfspand. Een vervoerder heeft vervolgens de mogelijkheid om een vast tijdslot te reserveren, waarin deze goederen kan laden en lossen. Het verzekert de chauffeur er in zo’n geval van, dat deze direct terecht kan als deze zich binnen het gereserveerde tijdslot meldt aan de dockdeur. Een lange wachttijd en daarmee irritaties onder transporteurs zijn hiermee verleden tijd.
Ga een over- of ondercapaciteit tegen rond de docks
Niet alleen voor chauffeurs bieden dergelijke flexibele planningen voordelen. Ook het personeel van een groot magazijn of distributiecentrum heeft er profijt van. Planners weten op welke momenten er sprake is van een piek rond de yard van hun magazijn. Zo kunnen zij de bezetting hierop aanpassen; een onder- of overcapaciteit komt niet meer voor.
Zo werkt het tijdslotbeheer binnen Dockloader
Dockloader is een eenvoudig te implementeren, gebruiksvriendelijk online platform waarmee je het tijdslotbeheer organiseert. Je stelt zelf in wat de capaciteit van je warehouse of dock is per uur, welke docks je aan het systeem toevoegt, en of de docks bestemd zijn voor specifieke goederen, zoals een dock dat dicht bij de koeling zit. Het helpt je grip te houden op de inkomende- en uitgaande logistieke stromen.
Door de verschillende tijdsloten middels een intuïtieve drag-and-drop interface toe te kennen aan leveranciers en afnemers voorkom je overlap bij een dockdeur. Daarbij profiteer je van realtime inzicht in de lopende planning en status van je docks. Het helpt de operationele kosten te verlagen, het verbetert de samenwerking met transporteurs en draagt bij aan het werkgeluk van het eigen personeel. Zij weten immers precies waar ze aan toe zijn.
Buiten de drag-and-drop interface is er een mogelijkheid voor leveranciers om zelf hun tijdslot te kiezen a.d.h.v. hun eigen planning, en verwachte aankomsttijd van de chauffeur. Zodra een levering of ophaling is aangemeld, ontvangt de vervoerder automatisch een uitnodiging om zelf een tijdslot te kiezen. Hierbij krijgt de vervoerder alleen die momenten te zien waarop er daadwerkelijk ruimte is in de planning.
De duur van het tijdslot wordt automatisch berekend op basis van het aantal pallets en de capaciteit van het gekozen dock. Zo sluit elke afspraak naadloos aan op jouw operationele mogelijkheden, terwijl de vervoerder maximale flexibiliteit behoudt. Dit voorkomt onnodig wachten aan de poort én voorkomt verrassingen op de werkvloer. En aangezien de vervoerder eenvoudig een slot kan kiezen wanneer het rustiger is, zit de chauffeur weer een stuk sneller op de weg.
Tijdsloten voor herhaalafspraken
Sommige transporteurs zullen op vaste momenten terugkeren, bijvoorbeeld eens per week of iedere dag. Je hoeft deze momenten niet steeds opnieuw in te plannen. Met herhaalafspraken wordt ervoor gezorgd dat deze momenten standaard gereserveerd zijn voor de betrokken partijen.
Notificaties bij veranderingen
Het aanhouden van overzichtelijke, maar flexibele planningen betekent dat er soms zaken veranderen. Denk aan een transport dat zeer waarschijnlijk te laat arriveert aan de dock, als gevolg waarvan de betrokken partij een tijdslot later op de dag wenst. In zo’n geval pas je de planning eenvoudig aan, waarbij alle betrokken partijen direct een notificatie ontvangen van de doorgevoerde wijzigingen. Het zorgt voor flexibiliteit, zonder dat het ten koste gaat van de betrouwbaarheid van een planning.
SMS voor chauffeurs die onderweg zijn
Chauffeurs willen tijdig weten bij welke dockdeur zij zich moeten melden. Met Dockloader heb je de mogelijkheid om chauffeurs kort voor hun aankomst een SMS te sturen met alle benodigde informatie. Andersom kan de chauffeur per SMS laten weten dat deze later aankomt als gevolg van vertragingen.
Intuïtief en makkelijk in te richten systeem
Er bestaan ook andere tools, waarmee je de planning rond je docks samen kunt stellen. Veel van deze pakketten sluiten echter niet goed aan op de behoeften van jouw werknemers. De software bevat veel meer functionaliteiten dan gewenst, als gevolg waarvan de software al snel te ingewikkeld en daardoor minder gebruiksvriendelijk is.
Of denk aan software die lastig te implementeren is binnen een bestaand IT-landschap. Kun je het systeem koppelen met je TMS, WMS of ERP-systeem om een soepele uitwisseling van data te realiseren? Dockloader biedt je deze mogelijkheid.
Hulp bij de implementatie en training voor werknemers
Om Dockloader aan te laten sluiten bij de behoeften van jouw werknemers kun je de software, geleverd als Software as a Service-dienst, naar je eigen wensen aanpassen. Bij de implementatie staan we klaar om je hierbij te helpen. Daarbij bieden we trainingen aan voor je werknemers, zodat zij het maximale uit de tool kunnen halen.
Je betaalt voor Dockloader een vast bedrag per maand of per jaar, afhankelijk van je wensen. Zo weet je precies waar je aan toe bent en houd je de controle over de kosten van het systeem. Er zijn andere pakketten, waarbij je per boeking betaalt. Een kostenstructuur die onnodig complex en weinig transparant is.
Probeer Dockloader zelf eens uit
Standaard bieden we een gratis proefversie van Dockloader aan, zonder dat je direct vastzit aan dure abonnementen. Je hebt er zelfs geen creditcard voor nodig. Het biedt je de mogelijkheid om zelf eens te proeven, welke voordelen de flexibele planningen binnen Dockloader jouw organisatie bieden.
Naast deze gratis proefversie bieden we je graag een demo aan, waarbij we de diverse functies van Dockloader laten zien. Hoe creëer je een planning? Hoe kom je tot inzichtelijke rapportages over de bezetting van de verschillende laad- en losperrons? Hoe kun je de inzet van je eigen personeel optimaliseren, op basis van de data die Dockloader je biedt? Wij beantwoorden dergelijke vragen graag voor je.
Wanneer je specifieke vragen hebt of een demo wenst, dan bieden we je die mogelijkheid graag. Neem contact met ons op om een afspraak in te plannen.